Política de Privacidad
ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE, como responsable del tratamiento, garantiza un nivel adecuado y coherente en la protección de la privacidad y confidencialidad de las personas físicas en todo lo referente a sus datos personales, objeto de tratamiento por los diversos servicios de la Entidad, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) (RGPD 2016/679) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE sólo trata los datos personales con plena responsabilidad y lealtad, y de acuerdo con las bases jurídicas que permiten la licitud del tratamiento, según el RGPD y la LOPDGDD.
Tanto ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE como quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento, están sometidos al más estricto secreto profesional, con un especial compromiso de adoptar los niveles de protección y las medidas necesarias, tanto técnicas como organizativas, para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, el mal uso, la pérdida, el robo, el tratamiento o el acceso no autorizado.
Con el objetivo de dar cumplimiento al RGPD y la LOPDGDD, ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE dispone de un Registro de Actividades de Tratamiento y tiene adaptadas las medidas de seguridad oportunas y apropiadas a los riesgos evaluados e identificados objetivamente para los derechos y las libertades de las personas afectadas, a los que podrían dar lugar los tratamientos realizados por de la Entidad.
ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE aplica el principio de transparencia en el tratamiento de datos personales, entregando a los interesados una información concisa, fácilmente accesible, completa y con un lenguaje fácil de entender y, a la vez, facilitando el ejercicio de derechos mediante formularios.
En el transcurso del tratamiento de los datos, se informa que estos se podrán comunicar a otras Administraciones Públicas para dar cumplimiento de obligaciones legales.
ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE garantiza que tanto los ficheros y programas, como los equipos y locales que intervienen en el proceso de tratamiento de los datos registrados cumplen los requisitos de integridad y seguridad establecidos en la normativa vigente en cada momento.
Las comunicaciones de datos de carácter personal a ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE mediante el portal www.nuevohorizonte.es se producen siempre dentro de un entorno seguro, garantizando así el cifrado de la información facilitada y la integridad de los datos transmitidos.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Identidad: ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE
CIF: G-28634772
Dirección postal: C/ Comunidad de Madrid, 43 – 28231 Las Rozas de Madrid
Correo electrónico: asociacion@nuevohorizonte.es
2 LEGISLACIÓN APLICABLE
La privacidad de toda la información, tanto la facilitada por la persona usuaria a través de los diferentes formularios de solicitud de datos personales, como la accesible a través de la Web de ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE, está regulada por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento y del Consejo relativo a la protección de las personas físicas respecto al tratamiento de datos de carácter personal y a la libre circulación de estos datos y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). Más información en:
Agencia Española de Protección de Datos
3. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
La base jurídica del tratamiento de los datos dependerá de la finalidad prevista, de acuerdo con el RGPD 2016/679 y la LOPDGDD 3/2018, y podrá ser el consentimiento expreso e inequívoco dado por la persona titular de los datos para la ejecución del servicio o en cumplimiento de una obligación legal. Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento de los datos personales de las personas interesadas, en base a las competencias y funciones de la Entidad, con carácter general son las siguientes:
Reglamento General de Protección de Datos 2016/679
Artículo 6.1.a. El interesado da su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
Artículo 6.1.b. El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
Artículo 6.1.c. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Artículo 6.1.d. El tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física.
Artículo 6.1.e. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
Obligaciones laborales:
Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Ley 10/2010, de 28 de abril, de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.
Redes sociales:
ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE mantiene perfiles en varias redes sociales. Además, los servicios pueden incorporar funcionalidades de redes sociales, por ejemplo, servicios de mensajería. En tu uso o interacción con esas funcionalidades podemos recopilar información sobre tu usuario en dicha red social. Si utilizas las redes sociales, los operadores de redes sociales determinan la naturaleza, el alcance y los propósitos del tratamiento de los datos en las mismas. Estas redes sociales tienen sus propias políticas de privacidad, mediante las cuales te explicarán cómo utilizan y comparten tu información personal. Le recomendamos revisar detenidamente las políticas de privacidad antes de utilizar estas redes sociales para estar seguro de que estás conforme con la forma en la que su información personal se recopila y comparte.
Uso imagen:
Todas las imágenes/videos que publicamos, son única y exclusivamente con la finalidad de informar de la actividad que llevamos a cabo, y porque hemos recabado el consentimiento del interesado (art. 6.1.a GDPR). Si alguna persona se considera afectada por la publicación de su imagen y no quiere que se difunda, solo será necesario que lo transmita por e-mail a asociacion@nuevohorizonte.es e inmediatamente procederemos a eliminarla.
Elaboración de perfiles:
La Entidad no realiza procesos de elaboración de perfiles ni toma decisiones automatizadas sobre la base de los datos personales facilitados por los usuarios, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). En caso de que en el futuro se implementaran mecanismos de segmentación automatizada o perfilado, se informará previamente a los interesados de forma clara, especificando la lógica utilizada, la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento.
4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE utilizará los datos con las finalidades de atención, gestión, control y resolución de las consultas y solicitudes de trámite o servicio prestado por ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE.
ENTIDADES Y CONTACTOS: La finalidad de este tratamiento consiste en el uso y control de los datos de contacto de las personas, entidades y empresas relacionadas con ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE.
SOCIOS: Gestión de los socios y colaboradores de la asociación.
USUARIOS: Gestión de datos de usuarios para prestación de servicios sociales por parte de la asociación.
FORMACIÓN: La finalidad de este tratamiento consiste en la gestión y control de los participantes de los cursos organizados por la Entidad, ya sea personal interno o personas pertenecientes a otras entidades o profesionales.
PERSONAL: Expediente personal. Control horario. Planes de pensiones. Acción social. Prevención de riesgos laborales. Emisión de la nómina del personal de la Entidad, así como de todos los productos derivados de la misma. Gestión económica de la acción social y obtención de estudios estadísticos o monográficos destinados a la gestión económica del personal.
CURRICULUMS: Selección de personal y provisión de puestos de trabajo tanto en la entidad, como en las pertenecientes a la bolsa de trabajo.
CONTABILIDAD: Tramitación de expedientes de gasto e ingresos del presupuesto de ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE y de su actividad económico, financiera y bancaria.
USUARIOS WEB: Gestión de los datos de los usuarios que se comunican con la entidad a través de la su página web o cualquier otro formulario publicado en cualquier medio de difusión externo.
VIDEOVIGILANCIA: Sistema de videovigilancia destinado a salvaguardar la seguridad e integridad de las instalaciones y de las personas.
IMÁGENES Y VIDEOS: Tratamiento de fotografías y videos realizados por la Entidad en todos los actos públicos que puede realizar y la publicación en la página web, difusión en redes sociales y similares.
PROVEEDORES: Gestión de proveedores, facturación y contabilidad, así como las otras tareas administrativas necesarios para la relación contractual establecida.
VOLUNTARIOS: Expediente personal. Control horario. Formación. Acción social. Prevención de riesgos laborales. Obligaciones derivadas de la contratación del voluntariado.
NEWSLETTER Y COMUNICACIONES INFORMATIVAS DIGITALES Y/O POSTALES: Envío de comunicaciones digitales sobre noticias, actividades, eventos, etc. relacionadas con la con la ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE. En cualquier momento puede darse de baja de la Newsletter sin coste alguno a través de las indicaciones que le facilitamos en cada comunicación.
ÁREA PRIVADA: Los datos personales de los usuarios serán tratados con el fin de gestionar el acceso al CRM, permitiendo la visualización de información confidencial y de alto nivel sobre el hijo o persona representada.
SUBVENCIONES: Gestión de los expedientes de subvenciones de la entidad. Procedimiento administrativo. Adecuada gestión y ejecución de competencias de la entidad.
CALIDAD: Gestión de las normas de calidad implantadas en la entidad.
CERTIFICADO DE DELITOS DE NATURALEZA SEXUAL: Certificado que acredita la carencia de antecedentes por delitos de naturaleza sexual para ejercer actividades que impliquen contacto habitual con menores
DENUCIAS INTERNAS: Sistema de información para poner en conocimiento la comisión de actos o conductas que pudieran resultar contrarios a la normativa general o sectorial que fuera aplicable a la organización.
5. PROCEDENCIA DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales objeto de tratamiento por ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE son en cumplimiento de una obligación legal y proceden directamente de las personas interesadas, de sus representantes legales o de otras administraciones públicas de acuerdo con las previsiones legales.
6. PERÍODO DE CONSERVACIÓN
Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
7. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Los datos de carácter personal recogidos como consecuencia del servicio prestado por ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE, no serán facilitados a terceros ajenos a esta Entidad, excepto cuando sean necesarias para la prestación del servicio solicitado, de acuerdo con la cláusula informativa de cada trámite y solicitud o consentimiento expreso (si fuera el caso), a otras administraciones públicas competentes en la materia, cuando corresponda o cuando sean requeridas por las autoridades públicas competentes, de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en cada momento
8. CATEGORÍAS DE DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO
ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE podrá tratar las siguientes categorías de datos en función de la relación que la una con el propietario de los datos:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI.
- Datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico, teléfono.
- Datos de características personales: fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, etc.
- Datos de circunstancias sociales: estado civil, situación social y familiar, etc.
- Datos sanitarios: peso, medidas, estado de salud, historial de enfermedades, medicación, seguros, etc.
- Datos económicos, financieros o de seguros: ingresos, nóminas, pólizas, datos bancarios, etc.
9. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS AFECTADAS
Las personas titulares de los datos tratados por ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE tienen reconocido, en todo momento, el derecho a ejercer el derecho de acceso a sus datos, de rectificación de datos erróneos o inexactos, de supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidas, y a la portabilidad de los datos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en este caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
También por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE dejará de tratar los datos, excepto por motivos legítimos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
La persona usuaria podrá en todo momento, ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y supresión mediante solicitud escrita a ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE en cualquier punto de información o enviando correo postal a C/ Comunidad de Madrid, 43 – 28231 Las Rozas de Madrid – asociacion@nuevohorizonte.es.
Asimismo, en caso de no estar satisfecho con la respuesta al ejercicio de sus derechos, y en todo caso, siempre que lo considere oportuno, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
10. ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO FUERA DE LA U.E.
No está previsto le cesión de datos a países fuera de la UE.
11. CONFIDENCIALIDAD Y DESTRUCCIÓN DOCUMENTAL
Secreto profesional. ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE y los colaboradores que trabajan con nosotros y que tuvieran algún tipo de intervención en los servicios prestados al titular de los datos, están comprometidos a no divulgar ni hacer uso de la información a la que hayan accedido por razón de su relación con la entidad. La información suministrada tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines que los relacionados con los servicios solicitados a ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE.
ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE se obliga a no divulgar ni revelar información sobre los usuarios.
Destrucción documental. Con el objetivo de preservar y garantizar la confidencialidad, ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE se compromete a destruir toda la información confidencial a la que por razón de una prestación de servicios haya tenido acceso cuando dejen de ser necesarios para la finalidad con la que se recabaron, salvo que exista una obligación legal para su conservación. Si el titular desea conservar el original o una copia de dicha información, deberá imprimirla o guardarla por sus propios medios o acudir a la sede de ASOCIACIÓN NUEVO HORIZONTE para recogerla antes de su destrucción.
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